CzechPOINT@office - Agendy pro vnitřní použití na úřadech
Zákon č. 300/2008 Sb. přináší termín autorizované konverze dokumentů, a to na žádost (v tom případě se jedná o standardní agendu Czech POINT reprezentovanou samostatným formulářem), a také "z moci úřední", tedy pro vnitřní potřeby orgánů veřejné moci.
Autorizovaná konverze z moci úřední (dále KZMÚ) je agenda dostupná v prostředí CzechPOINT@office - sady formulářů a funkcí určené pro vnitřní potřeby úřadů a dalších orgánů veřejné moci. Dosud byl CzechPOINT@office představován "vnitřním CzechPOINTem", který umožňoval vystavování výpisů a opisů z Rejstříku trestů v rámci vyřizování správních agend.
Pod názvem CzechPOINT@office dochází k rozšíření projektu Czech POINT.
Ke stávajícím službám CzechPOINT@office patří:
- výpis a opis z rejstříku trestů z moci úřední
- konverze z moci úřední podle zákona č. 300/2008 Sb.
Služby CzechPOINT@office budou postupně rozšiřovány. V budoucnu bude např. zpřístupněna služba pro notáře k ověření údajů z informačního systému Evidence obyvatel na základě novely zákona č. 99/1963, kterým se mění zákon o evidenci obyvatel č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech.
Orgány veřejné moci mají ze zákona přístup ke konkrétním agendám a v rámci identitního prostoru Czech POINT jsou reprezentovány tzv. skupinami. Nastavení přístupu konkrétní skupiny ke konkrétní agendě CzechPOINT@office musí být tedy nastaveno Správcem centrály podle pokynů Ministerstva vnitra. Zodpovědnost za nastavení oprávnění jednotlivých osob v rámci skupiny pak musí mít administrátoři skupin.
Pro připojení úředníků k CzechPOINT@office je potřeba zajistit stejné technické vybavení jako pro připojení k projektu Czech POINT. Nutností je také tiskárna a skener.
Kontaktní místa a další subjekty, které již provozují Czech POINT nemusí pro získání přístupu k KZMÚ o nic žádat - další role pro uživatele jim bude zpřístupněna v průběhu tohoto týdne a jejich administrátor může vybraným uživatelům roli přiřadit.
Zřízení přístupu do CzechPOINT@Office
Subjekty, které v současnosti neprovozují kontaktní místo veřejné správy (Czech POINT) , získají přístup k agendám CzechPOINT@office po vyplnění formuláře, kde zaškrtnou sekci žádosti o přístup k autorizované konverzi z moci úřední. Formulář je třeba podepsat kvalifikovaným elektronickým podpisem oprávněné osoby nebo vytisknout, opatřit podpisem oprávněné osoby a zaslat na adresu Ministerstvo vnitra ČR, odbor rozvoje služeb a projektů eGovernmnet, náměstí Hrdinů 1643/3, 140 21 Praha 4
Na základě formuláře bude subjetku přidělen správce skupiny s oprávněním vytvářet v systému další uživatele a přidělovat jim roli KZMÚ. Takovým uživatelům bude pak zobrazen po přihlášení do systému formulář provádějící uživatele samotnou autorizovanou konverzí.
Autorizovaná konverze z moci úřední
Autorizovaná konverze z moci úřední v rámci projektu CzechPOINT@office přináší jednotné rozhraní pro zajištění konverzí (ověření atributů digitálního dokumentu, opatření digitálního dokumentu časovou značkou, atd.) pro další zpracování u úředníků, kteří mají oprávnění autorizovanou konverzi provádět. Zároveň může každý úředník verifikovat dokumenty vzniklých konverzí v Centrální evidenci ověřovacích doložek. Autorizovaná konverze z moci úřední prostřednictvím CzechPOINT@office je hotové, garantované řešení, které je pro všechny orgány veřejné moci k dispozici zdarma, a to včetně zajištění služby časového razítka a zajištění centrálně vedené evidence konverzí, ke které má orgán veřejné moci přístup prostřednictvím administrátora své skupiny.
