Ověřovací doložka v sobě nese základní informace o té konkrétní autorizované konverzi. Přesný obsah ověřovací doložky je dán § 25 zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. Ověřovací doložka se připojuje ke konvertovanému dokumentu bezodkladně poté, co je ověřena shoda výstupu se vstupem. Ověřovací doložku automaticky vytváří systém Czech POINT při procesu konverze. Také ji automaticky ukládána do Úložiště ověřovacích doložek, kde na základě pořadového čísla je možné ji zpětně dohledat a zobrazit.
Ověřovací doložka připojená ke konvertovanému dokumentu zaručuje správnost a legitimnost dokumentu. Držitel dokumentu tak může mít jistotu, že dokument vznikl opravdu procesem autorizované konverze a nejedná se o pouze vytištěný nebo oskenovaný dokument.
Ověřovací doložka není totožná pro obě varianty konverze. Každá varianta konverze (z elektronické do listinné a z listinné do elektronické) má svá specifika a proto je ověřovací doložka u každé varianty odlišná a obsahuje jiný typ informací.
Ověřovací doložka z listinné do elektronické podoby obsahuje následující údaje:
a) název subjektu, který konverzi provedl,
b) pořadové číslo, pod kterým je konverze vedena v evidenci provedených konverzí (úložiště ověřovacích doložek),
c) údaj o ověření toho, že obsah výstupu odpovídá obsahu vstupu,
d) údaj o tom, z kolika listů se skládá vstup,
e) údaj o tom, zda vstup obsahu vodoznak, reliéfní tisk nebo embossing, suchou pečeť nebo reliéfní ražbu, opticky variabilní prvek nebo jiný zajišťovací prvek,
f) datum vyhotovení ověřovací doložky,
g) jméno, případně jména, a příjmení osoby, která konverzi provedla.
Ověřovací doložka z elektronické do listinné podoby obsahuje následující údaje:
a) název subjektu, který konverzi provedl,
b) pořadové číslo, pod kterým je konverze vedena v evidenci provedených konverzí (úložiště ověřovacích doložek),
c) údaj o ověření toho, že obsah výstupu odpovídá obsahu vstupu,
d) údaj o tom, z kolika listů se skládá vstup,
e) datum vyhotovení ověřovací doložky,
f) údaj o tom, zda byl vstup podepsán platným uznávaným elektronickým podpisem nebo označen platnou uznávanou elektronickou značkou, číslo kvalifikovaného certifikátu, na němž je uznávaný elektronický podpis založen, nebo číslo kvalifikovaného systémového certifikátu, na němž je uznávaná elektronická značka založeny, a obchodní firmu akreditovaného poskytovatel certifikačních služeb, který kvalifikovaný certifikát nebo kvalifikovaný systémový certifikát vydal,
g) datum a čas uvedené v kvalifikovaném časovém razítku, číslo kvalifikovaného časového razítka a obchodní firmu akreditovaného poskytovatele certifikačních služeb, který kvalifikované časové razítko vydal, byl-li vstup kvalifikovaným časovým razítkem opatřen,
h) otisk úředního razítka, jméno, případně jména, příjmení a podpis osoby, která konverzi provedla.
