Vydávat ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy mohou krajské úřady, matriční úřady, zastupitelské úřady a dále další úřady, které jsou uvedeny ve vyhlášce o kontaktních místech veřejné správy dle zákona č. 365/2000 Sb.o informačních systémech veřejné správy a jeho novely č. 269/2007 Sb.
Pro zařazení obce do vyhlášky je nutné poslat žádost s prohlášením, že je obec technicky i personálně vybavena tuto činnost vykonávat. Vyhláška je průběžně novelizovaná.
Co je nutné pro zřízení kontaktního místa Czech POINT:
- podat žádost na MVČR
- vybavit pracoviště dle minimální technické specifikace
- zajistit stabilní připojení k internetu
- uvedení ve vyhlášce o kontaktních místech veřejné správy
- přihlašovací údaje do systému Czech POINTu
- zřízení účtu v Katastru nemovitostí (je součástí el. Žádosti do Czech POINTu)
- zřízení přístupů pro konkrétní pracovníky administrátorem v systému Správa dat Seznamu OVM
- proškolení pracovníka
Přihlášení do systému Czech POINT je nutné podat pomocí Žádosti o zařazení do systému Czech POINT. Vyplněním žádosti a zasláním na MVČR se spustí proces, kterým bude zajištěno přidání vaší obce do vyhlášky a zajistí zaslání přihlašovacích údajů pro administrátora viz. žádost umístěna výše.
Pro otevření formuláře je nutná instalace programu 602XML Filler. Stažení tohoto softwaru je bezplatné. Dále pro fungování celého systemuje zapotřebí mít nainstalovaný Adobe Reader, pro otevření PDF souborů a internetový prohlížeč Mozila Firefox nebo Internet Explorer.
Pro vydávání výpisů z Katastru nemovitostí je zapotřebí dále založit zákaznický účet u ČÚZK. Účet o vytvoření je možné požádat formulářem Žádost o založení zákaznického účtu, je součástí elektronického formuláře žádost do Czech POINTu. Po vyplnění je nutné vytisknout a zaslat na Český úřad zeměměřický a katastrální.
Na straně obce je nutné vybavit pracoviště potřebnou technikou a technologiemi a stabilním připojením k internetu. Proces zařazení obce do systému Czech POINT se může protáhnout i na několik měsíců. Spuštění systému je závislé na novelizaci vyhlášky. Obec totiž může provozovat Czech POINT, až když je uvedena ve vyhlášce o kontaktních místech veřejné správy.
Na základě přihlašovacích údajů pro administrátora se administrátor přihlásí do Czech POINTu a dále vytvoří účty pro jednotlivé pracovníky ve Správě dat Seznamu OVM. Školení pracovníků k systému Czech POINT probíhá v Institutu pro veřejnou správu v Benešově, kde je možné pracovníky přihlásit. Školení je zdarma.
