Expirovaný certifikát a konverze dokumentů na žádost z elektronické podoby do listinné
Objevují se případy, kdy je požadována konverze dokumentů na žádost u elektronických dokumentů, ale kvalifikovaný certifikát, na němž je založený elektronický podpis dokumentu, expiroval (již není platný).
Technologie Czech POINT v současnosti bohužel neumožňuje takové dokumenty konvertovat, pokud zároveň dokument neobsahuje časové razítko, které by mohlo prokázat, že byl dokument podepsán ještě v době platnosti certifikátu. Nemožnost provedení konverze takového dokumentu je také založena na legislativě (zejména §24 odst. 4 písm. f) zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů).
Podobná situace se může vyskytnout i u dokumentů, které jsou opatřeny vícenásobnými elektronickými podpisy. Jestliže je alespoň jeden podpis neplatný (expiroval), není opět možné provést autorizovanou konverzi na žádost.
Jediným možným řešením je doporučit klientovi, aby požádal výstavce dokumentu o vystavení stejnopisu dokumentu buď v elektronické podobě s platnými certifikáty (a pokud možno i s časovým razítkem v souladu se zákonem o archivnictví a spisové službě – stanovisko je k dispozici na adrese www.mvcr.cz/soubor/uzivanicasrazstanas-pdf.aspx), nebo v listinné formě; případně, aby pracoval s dokumentem a datovou zprávou dále v elektronické podobě (i v tom případě je třeba mít na paměti, že u tohoto dokumentu nelze z důvodu absence časového razítka prokázat pravost).
V systému Czech POINT existuje funkcionalita, která problém řeší, a to pomocí přijetí CELÉ datové zprávy ke konverzi a vztažení časového razítka datové zprávy (každá datová zpráva je jím opatřena automaticky) na dokumenty v datové zprávě obsažené.