Územně samosprávné celky
Zřízení kontaktního místa veřejné správy (KMVS) – Czech POINT
Vydávat ověřené výstupy z informačních systémů veřejné správy mohou krajské úřady, matriční úřady, zastupitelské úřady a dále další úřady, které jsou uvedeny ve vyhlášce o kontaktních místech veřejné správy dle zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, a jeho novely č. 269/2007 Sb.
Pro zařazení obce do vyhlášky je nutné poslat žádost s prohlášením, že je obec technicky i personálně vybavena tuto činnost vykonávat. Vyhláška je průběžně novelizovaná.
Co je nutné zařídit pro zřízení kontaktního místa Czech POINT:
- podat žádost Digitální a informační agentuře
- vybavit pracoviště dle minimální technické specifikace
- zajistit stabilní připojení k internetu
- počkat na uvedení ve vyhlášce o kontaktních místech veřejné správy
- požádat o zřízení účtu lokálního administrátora do systému Czech POINTu
- požádat o zřízení účtu v Katastru nemovitostí (je součástí el. Žádosti do Czech POINTu)
- zřídit přístupy pro konkrétní pracovníky lokálním administrátorem v aplikaci Správa dat
- proškolení pracovníků, zkouška z konverze na žádost.
Přihlášení do systému Czech POINT je nutné podat pomocí Žádosti o zařazení do systému Czech POINT. Vyplněním žádosti a jejím zasláním Digitální a informační agentuře se spustí proces, kterým bude zajištěno přidání vaší obce do vyhlášky.
Pro otevření formuláře je nutná instalace programu 602XML Filler. Stažení tohoto softwaru je bezplatné. Dále pro fungování celého systému je zapotřebí mít nainstalovaný Adobe Reader pro otevření PDF souborů a internetový prohlížeč. Žádost elektronicky podepište a odešlete datovou schránkou Digitální a informační agentuře.
Na straně obce je nutné vybavit pracoviště potřebnou technikou a technologiemi a stabilním připojením k internetu. Proces zařazení obce do systému Czech POINT se může protáhnout i na několik měsíců. Spuštění systému je závislé na novelizaci vyhlášky. Obec totiž může provozovat Czech POINT, až když je uvedena ve vyhlášce o kontaktních místech veřejné správy. Přihlášku proto podávejte do 31. 7. daného roku, aby bylo možné včas KMVS zařadit.
O zřízení účtu lokálního administrátora je zapotřebí požádat formulářem pro správu lokálních administrátorů. Formulář odesílá žádost z datové schránky žádajícího subjektu do další datové schránky Digitální a informační agentury. Po vyřízení žádosti jsou bezpečným způsobem zaslány aktivační údaje, pomocí nichž si lokální administrátor vyzvedne přihlašovací údaje ke zřízenému účtu lokálního administrátora.
Pro vydávání výpisů z Katastru nemovitostí je zapotřebí dále založit zákaznický účet u ČÚZK. Účet o vytvoření je možné požádat formulářem Žádost o založení zákaznického účtu, je součástí elektronického formuláře žádost do Czech POINTu. Po vyplnění je nutné vytisknout a zaslat na Český úřad zeměměřický a katastrální.
Na základě přihlašovacích údajů pro administrátora se administrátor přihlásí do Czech POINTu a dále vytvoří účty pro jednotlivé pracovníky ve Správě dat. Zkoušky ke konverzi na žádost organizuje Institut pro veřejnou správu v Benešově, kam je možné pracovníky přihlásit.
Zřízení přístupu k CzechPOINT@office
Nejdůležitějšími funkcionalitami systému CzechPOINT@office je možnost provádět konverzi z moci úřední, pořizovat výpisy a opisy z Rejstříku trestů podle § 16a odst. 4 zákona č. 269/1994 Sb., o rejstříku trestů, a přistupovat do základních registrů.
Uživatelé systému Czech POINT s potřebnou rolí mají oprávnění provádět odpovídající agendu v systému CzechPOINT@office.
Pozor – každý uživatel systému Czech POINT i CzechPOINT@office musí být vybaven vlastním komerčním a kvalifikovaným certifikátem uloženým na bezpečném úložišti (token, čipová karta).
Všechny obce mají již zřízen přístup do CzechPOINT@office s automaticky nastaveným oprávněním pro konverzi z moci úřední a pro přístup do základních registrů.
Podání žádosti o zřízení přístupu k CzechPOINT@office slouží pouze pro potřeby zajištění přístupu k výpisu z Rejstříku trestů z moci úřední.