Veřejnoprávní smlouva – přenesená působnost
Všechny ohlašovny mají na základě zákona č. 227/2009 Sb., hlásit změny trvalého pobytu přímo do Informačního systému evidence obyvatel. Změny mohou hlásit pomocí systému CzechPOINT@office, nebo je možné uzavřít veřejnoprávní smlouvu k zajištění přeneseného výkonu státní správy.
Smlouvu vždy uzavírají obce ve stejném správním obvodu. Mohou ji uzavírat obce I. a II. typu mezi sebou vzájemně, nebo s obcí III. typu (obec s rozšířenou působností). Smlouva se vždy uzavírá s obcí, která již má zřízen přístup k CzechPOINT@office. Všechny uzavřené veřejnoprávní smlouvy se zasílají Digitální a informační agentuře.
Informaci o přenesení působnosti je nutné zavést i do systému Czech POINT. Přenesenou působnost zavádějí lokální administrátoři obou obcí v aplikaci Správa dat. Pokud některé obce nemají své lokální administrátory, mohou požádat o zřízení účtu lokálního administrátora prostřednictvím elektronického formuláře.
Při uzavření smlouvy rozlišujeme obce na:
- Delegující obec – obec, která přenáší svoji působnost na jinou obec
- Delegovaná obec – obec na kterou byla přenesena působnost jinou obcí (delegující).
Administrace smlouvy se provádí ve Správě dat. Lokální administrátor delegující obce zavede zkratku delegované obce a číslo uzavřené smlouvy do předané působnosti. Lokální administrátor delegované obce zavede zkratku delegující obce a číslo uzavřené smlouvy do přijaté působnosti.
Mohou nastat případy, že některá obec uzavře více než jednu smlouvu o přenesené působnosti. V takovém případě doporučujeme smlouvy označovat jedinečným číslem, např.: 1,2,3, nebo 109-1, 109-2 atd. Při označení více smluv stejným číslem vzniká v systému nemožnost jednoznačně identifikovat obě obce, mezi kterými je uzavřena smlouva.